<aside> 📢
Le logiciel Wino POS s’appuie sur le « Référentiel de Conformité des Systèmes d’Information » en version 1.2 (31/12/2020) établi à l’initiative de l’association SDDS ([email protected]) par un groupe de travail regroupant des représentants de la chaîne de production des données comptables.
</aside>
<aside> đź“Ž
Historique de la documentation du du logiciel :
Documentation du logiciel v1.41
Documentation du logiciel v1.42
</aside>
Notre application est une solution de gestion de point de vente dédiée aux cavistes et aux épiceries fines, plus généralement aux métiers d’alimentation spécialisée. Elle permet aux commerçants d’émettre des tickets de caisse, des remboursements, des factures et des avoirs, couvrant ainsi les besoins B2C et B2B. L’application repose sur des spécifications fonctionnelles simples et efficaces centrées sur l’expérience utilisateur, sans paramétrage avancé requis. Les fonctionnalités essentielles incluent la gestion des ventes, des remboursements, de la facturation et de l’archivage des transactions.
En plus des fonctions de gestion des ventes, l’application intègre la gestion des stocks, des produits et des clients, assurant une gestion complète de l’activité commerciale.
L’application fonctionne en mode SaaS. L’utilisateur télécharge l’application, renseigne ses identifiants et peut immédiatement commencer à l’utiliser. Un mode école est disponible pour la formation des utilisateurs.
Actuellement, il n’existe pas de maintenance spécifique en dehors des mises à jour régulières de l’application.
Les procédures garantissant les exigences de sécurisation, conservation, inaltérabilité et d’archivage sont détaillées dans les sections suivantes du document. Toutes les exigences du référentiel sont respectées et documentées dans les sections dédiées.
L’application est développée pour iOS avec la technologie React Native et déployée via l’App Store. Elle embarque une base de données locale en Realm, synchronisée avec un serveur cloud.
L’application suit une approche d’auto-certification, alignée avec les exigences du référentiel de l’association SDDS en vigueur.
La version de l’application est accessible depuis Menu > Paramètres > Informations à la ligne « Version de l’applicaiton ».
La version mineure utilisée est également défini dans le document d’attestation dans Menu > Paramètres > Conformité > Télécharger l’attestation.
Nous utilisons la convention de versionnement SemVer (pour Semantic Versioning) avec des versions majeures, mineures et correctives.
Références réglementaires → BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20201230 §30.
Notre logiciel automatise la clôture journalière des caisses comme suit : si un utilisateur n’a pas fermé le journal de la veille, un message d’erreur s’affiche sur sa caisse existante. Il peut choisir d’ignorer l’alerte et de continuer, mais ce comportement est automatiquement enregistré comme « comportement suspect » dans les journaux de logs du logiciel. Le même principe s’applique aux clôtures mensuelles et annuelles, garantissant ainsi un suivi rigoureux des opérations de caisse pour l’utilisateur.